医疗器械技术审评中心大额资金使用管理规定    

(发布日期 二OO七年三月二十二日)    

2007-05-08 14:30    

    一、为加强和完善中心办公设备等大额采购、资料翻译、维修及建设项目实施过程的监督管理,避免造成经济损失及违纪、违规现象发生,制定本规定。
    二、根据医疗器械技术评审中心的实际情况,办公设备等大额采购、资料翻译、维修及建设项目开支在5000元以上的,均按照本规♀定执行。
    三、上述项目的提出,应当由处室负责人写出书面请示,同时应说明项目内容、立项理由、初步□预算等情况,按审批程序办理。
    四、审批程序:预算20000元以下的项︻目由中心分管领导审查提出意见,报中心主任审批。预算20000~100000元的项目,由主任办公会讨论同意后报中心主任审批。预算100000元以上的大型项目,由处室写出可行性分析报告后经∮中心办公会审议后报中心主任审批。
    五、项目实施程序
    1、市场调研、询价、订货准备:
    (1)市场调研、询价比价,按照选优、同质择廉的原则确定供货单位、翻译公司或施工单位。
    (2)对于办公设备采购、翻译资料和安装、修缮、大型维修,要求供货单位、翻译公司和施工单位提供正式书面分项报价或预算。
    (3)经办人员要认真审核报价或预算,尽最大╳努力、在保证质量合格的前提下,争取最优惠的价格。
    2、签定书面合同:
    根据合同法的规定,合同的主要条款应当包括以下几个方面的内容:标的、数量和质量,价款或者酬金,履行期限、地点和方式,违约责任,质量▓保证及保修期限,以及双方认为需要规定或说明的内容。签约单位及当事人必须具备签订合同的资格。合同中还应当明确某些需有保质期、试用期、维修期的项目应▽扣留10-20%的款项待相关期限过后再付的约定。
    3、履行合同:
    应当要求保质、保量、按期履行合同,防止偷工减料,以次充好、名实不符、数量短缺。
    4、验收:
    到货或完工后,经办人员必需按照合同或说明书规定的数量、质量、性能指标严格进行㊣验收。对于大型的办公设备采购、安装、修缮、维修工程要由中心分管领导、中心办公室、使用处室组成验收小组进行验收,并写出验收报告,签字后存档。
    5、付款:
    财务部门应严格按照合同付款。领用支票按照中心财务管理办法执行,对于违反规定,不符合审批程序的,财务部门有权拒付。
    六、在采购或施工方案确定、合同订立及执行过程中,中∩心纪检监察员应当参与,并有权查阅有关文件、资料、帐册、单据等书面材料;对项目管理不完善,制度不健全的,有权建议改善和完善;对有章不循☆、违反制度规定或以权谋私的行为,有权向中心领导报告,要求进行调查处理。
    七、对于不按照规定◣程序办理,收受贿赂,失职渎职盲目签订合同,不认真履行合同,擅自改变合同,或者未签订合同即预付货款,以及为对方担保而被骗、造成重大经济损失的,按照有关规定↘进行处理。
    八、本规定由中心办公室负责解释。
    九、本规定自发布之日起实施。