新法规请转:河南省南阳市第二类医疗器械经营企业备案须知

一、项目名称:申办《医疗器械经营企业许可证》

二、设定和实施许可的法律依据:

1.《医疗器械监督管理条例》

2.《医疗器〇械经营企业许可证管理办法》

三、收费:无

四、受理条件

(一)具有与经营规模和经营范围相适应的质量管理机构或者专职质量∴管理人员。质量管理▲人员应当具有国家认可的相关专业学历或者职称;

(二)具有与经营规模和经营范围相适应的相对独立的经营场所;

(三)具有与经营规模和经营范围相适应的储存条件,包括具有符合医疗器械产品【特性要求的▃储存设施、设备;

(四)应当建立健全产品质量管理制度,包括采购、进货验收、仓储保管、出库复核、质量跟踪和不良事件的报告制度等;

(五)应当具有与其经营的医疗器▓械产品相适应的技术培训和售后服务的能力,或者约定由第三方提供技术支持;

(六)具体申办条件「及要求请参阅《河南省医疗器械经营企业现场检查验收标准》(下载)。

(七)经营」无菌和植入、介入类产品的公司※需建立计算机管理系统及计算机管理制度,能够保证产品从购进到销售整々个过程的有效质▽量跟踪和追溯。

(八)经营体外诊断试剂的企业需按照国家局相关规定及要求提出申请;经营临床检验分析仪器6840的企业在申☆请表中应注明“(不含体外诊断试剂)”的字样。

(九)申请设立分公司的ξ 企业,应以总公司的名义提交申报材料,同时还应提交总公司的授权委托书、总公司章程、加盖总公司的红㊣章且分公司的经营范围不应超出总公司的经营范围。

五、申ζ请人提交材料目录

(一)《医疗器械经营企业许可证申请表》及《医疗器械经营企业基本情况ㄨ表》(含电子版本);

(二)《企业名称预先核准通知书》或《工商营业执照》副本复印件;

(三) 公司章程;

(四) 拟办企业组织机构和职能(框架)图;

(五) 医疗器械经营企业从∮业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情ω 况表 (由企业客户端填写并导出打印)及拟办企业相关人员学历资格等证明;

(六) 各项质量管理制度目录;

(七) 经营和仓库场所的证明文件;

(八) 所提供材料真实性的自我保证声明。

六、对⊙申请材料的要求

(一)申请资料的一般要求:

1、首页应为申报材料封面,注明申请事项〓、企业名称、申办日期及联系电话;次页为申报材料◎目录,按顺序注明申报材料应提供的每一部分内容及∩页码;按照申报材料目录载明的顺序将所有材料排列并装订成册;在每部分材料料之间应有带标签的隔页纸分隔,在标签上︾标明项目编号,隔页纸上应注明该部分◢材料项次、该项内容、企业名称及申办日期;整套资料应用A4纸装订☆成册。

2、申报材料应内容完整、清楚、不得涂改。

3、申报材料的☆复印件应清晰;

4、申报材」料受理后,企业不得自行补充申请。

5、申请材料需提交╱复印件的,申请人(单位)须在复◤印件上注明“此复印件与原件相符”字样或者文字说明,注明日期并附申请人的签字或签章。

6、产品范围按省局网站上发布的《医疗器械分类目录》的一级目录※填写;

7、零售连锁企业总部递交申请材料,经验收合格取得经营企业许可证后█,其下属门店→方能递交申请材料,且其申请的经营范围不得超过总≡部经许可的经营范围;

8.申报资料一式三份(一份上报省局,一份市局备案,一份企业留存)。

(二)资料的具体要求∏:

1、《医疗器械经营企业许可证申请表》及《医疗器械经营】企业基本情况表》(含电子版);

(1)申请表格可从省局网站(www.hda.gov.cn)→“下载专区”→“医疗器械处√”→ “《医疗器械经营企业许可证》管理系统” →“企业客户端”→下载并填报;

(2)医疗器械经营企业许可证申请表是企业申请核发经营许可证的重要资料之一,表内各项内容应填写齐全、完整、准确、具体,并符合填报要求,应有法定代表人签字●或加盖企业公章(如有);

(3)电子版本按省局网站 (www.hda.gov.cn)发布的“《医疗器械经营企业许可证》管理系统企业客户端操作指南”(下载)进行填报。(附客户端◣操作指南及电子版示范文本)

2、《企业名称预先核准通知书》或《工商营业执照》副本复印件

提供商行政管理部门出具的复印件公章要清晰,“企业名称”、“注册地址”要与ξ之相同。新开办企业提供名称核准通知书复印件。

3、公司章程

提供的公ξ 司章程要规范,符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等相¤关规定。不同企业有不同样式的公司章程,根据♀各自企业(单位)情况提供由工商管理部门出具的规范(制式)的公司章程;(点击下载)分公司需提供其总公司章程;个体工ζ 商户不需提供。填写 “股东”一栏内容时应注意凡具有法人√资格的单位或集体出资的应填写在 “法人股东”一栏内,其它情况则填写在“自然人”或“自然人股东♀”一栏内。

4、拟办企业组织机构和职能(框架)图

(1)以简图的形式标明企业的各个『内设机构(部门);

(2)注明各内设机『构(部门)的职能要素,职能内容应与开展的业务活动及公司实际情况相吻合;

(3)组织机构的设置应与公司章程及拟定的公司员工岗位相◥对应,根据企业的实际情况来设置各部门,但至少应包括总经理、质量管理部门、质量管理组及质量验▓收组(经营▆三类产品)、业务(包括采购、销售及售后服务)部门、办公室(行政部)、仓储(管)等部门;

(4)填写电子版信息时■应逐一明确所有员工在公司的具体☉岗位,并与组织■机构下设的各部门相对应。

5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及拟办企业相关人员学历资格等证明

(1)提供并填写企业从业人员情况表及其它表格 (从企业客户端填报) ;

(2)提供除质量管理人外所有员工ㄨ的与原件相符㊣的学历证(毕业证)、职称(资格)证及←身份证复印件;

(3)质量管理人基本情况(身份证、学历或←职称证明复印件以及个人简历);

(4)质量管理人及质量验收人与原单位解除劳务关系的证明或其它证明(原件)。

(5)要求每名员工的学历证(职称证)、身份证应整理在一起,以便查阅;若有在医院任职的,必须提供其与该医院方解除♂劳务关系证明;

(6)提供的学历或职称证书复印件原则上应标注有可直接查询核实的网址等内容。

6、产品╱质量管理制度目录

(1)至少应提供包括各级质量责任制、效期产品管理制度、不合格品管理制度、质量事故报告制度、产品标准管理制度、产品售后服务制度及产品购进、验收、仓储保管、出库复核、质量跟踪和不良事件报告等制度;经营无菌和植▲入介入类产∞品的公司还需制定计算机管理制度。

(2)制定的制度要符合企业自身的实际。

7、经营和仓库场所的证明文件

(1)企业经营及仓库场所不得设置在住宅类型的房〗屋内;

(2)提供包括房产证明(自有房产)或租★赁协议和被租赁方的房产证明及当地设区的市房管部门或区(县)私房租赁管理所出具的《房屋租赁』证》复印件,并提供公司的地理位置图、经营和仓储场所的内部平面布局图(注明经营及仓库场所的面积和高度、标注与组织机构相对应的各内设部门、仓库“五区”分布状况);

(3)若未办理产权证的,提供商品房预售许可证、商品房买卖合同或建设工〖程规划许可证复印件;属集体房产的,提供单位(集体)持有的建设工程︽规划许可证复印件;

(4)租赁协议中应注明租赁的具体地址、楼层、房间具体编号及租用面积、租赁期限、租金及其◣它相关内容;

(5)县级(不包括县级)以下单位或个人出租房屋的不需提供房屋租赁证复印件。

8、所提供材料真实性的自我保证声明

企业承担法律责任的承诺;注明所提交的材料的真实性、有效性及合法性;加盖企业的公章;若属新办□企业,则≡需有法定代表人或企业负责人签字。

七、许可程序

(一) 受理 申请材料不齐全或者不符合法定要求的,应当当场或者在5个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容;逾期不告知的,自收到申请ㄨ材料之日起即为受理。

(二) 审查 岗位责任人对申请人提交的申请材料或省、市局的验收结论进行实质性审查,根据审查情况,分别提出不予行政许可或准予行政许可的意见及〓建议,进入审核程序。

(三)审核 由副处长审核审查意见、拟定不予行政许可或准予行政许可的意见及建议,进入复审程序。

(四) 复审 处长复审审查及审核意见及建议,提出不予行政许可或准予行政许可的意见及建议,进入审批程序。

(五) 审批 根据审查、审核及复审的意见或建议,由主管局长签字审批。

(六)送达 由行政事项受理厅送达。

八、办理时限:自出具受理通№知书起30个工作日内做出行政许可决定(必要时可以依法延长10个工作日)。自作出决定之日起10日内向申请人颁发、送达许可证件。

九、承办机构:

受理地点:河南省食品药品监督管理局行政事项受理厅

注:受省局委托的各省辖市食品药品监督管理局负责受理二类医疗器械经营企业的核发、换发及变更申请工』作。

承办机构:河南省食品药品监督管理局医疗器械处

承办人员:姬风庆

  联系电话:0371-63280261

十、许可证ξ 有效期与延续

《医疗器械经营企业许可证》的有效期五年;需要继续经营医疗器械产品的,持证单位应当在许可证有效期届满前6个月,申请换发《医疗器械经营企业许可证》。

十一、受理咨询与投诉机构:

咨询机构:河南省食品药品监督管理局医疗器械处、各市局医疗器械科(流通□ 科或安监科)、行政事项受理厅

投诉机构:河南省食品药品监督管理局纪检监察室

     注:以上期限以工作日计算,不含法定节假日。