*作者:常青

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精彩导读

昨日已为大家推送了《医械冷链管理指南新要求(上)》,从指南的内容及适用对象、人员与设施配置、验证管理等3方面对《医疗器械冷链(运输、贮存)管理指南》(20年第154号)进行解析。今日,我们继续剩下部分:

 

四、收货与╲验收

 

1、收货时,应确认运输方式、到货及在途温度、启运时间和到货时间并进行记录;对销后退回的产品也要进行确认;符合要求,方可收货,否ξ 则应拒收,并保存相关的记录。这对于各单位的收货人员要对收货产品及资料负有核对确认的责任,必须按流程及要求进行核对确认,否则应〖拒收;

 

2、指南明确规定:对冷卐库内制冷机组出风口100厘米范围内以及高于冷风机出风口的位置均不得码放物品。同ω 时注意冷库内冷机组出风口须避免遮挡,应根据冷库验证报告确定合理的贮存区域。

 

这里特别注意,如※冷库与实际规格不适应,库存规划不合理,产品积压或放置过多,在使用过程中,由于产品的贮量过多,稍不注意事会引起这↘样的现象,会造成库内温度监测的不均匀,易引起监测的误差;为避免出现的这样的现象,笔者建议在配置冷库货架时,应合理设计,防止过程中误操作的情况;

 

3、冷藏箱及Ψ 运输用的产品,需经过评估,并经验证确认符合要求后方可使用;同时在装箱时,应评估蓄冷剂的贮存箱是否满足要求,必要时,应使用隔温装◤置将产品与蓄冷剂等冷媒▃进行隔离(以防止冷藏箱的温度不均匀,局部产↓品温度过低,影响产品的贮存质量);

 

4、包装、装箱、封箱工作应在符合产品说明书和标签标示温▆度范围内的环境下完成(如:在相适应的冷库或冷藏环境下完成包装、装箱、封箱■的动作∞)。

 

五、出库与运输

 

1、冷链管理的器械出库时,由专人负责出库复核、装箱封箱、装车码放等工作,并在冷库内操ζ 作完成。

 

2、使用冷藏箱、保温箱运输冷链管理医疗器械的,应制定包装标准操作规程,装箱、冷链管理医疗器械的包装、装箱、封箱工作应在符合产品说明书和标签标示温度范围内的环境下完成。此条正常应在冷库或冷藏环境下完成,同时操作过程需◇满足要求,方可保证产品的贮存质量的控制;

 

3、如企业委托其他单位运输冷链管理医疗器械的,应选择具有合格资质的承运方,作为承接︽运输冷链管理医疗器械的单位,应具备以下条件:

  

1)具备从事现代物流储运业务的条件;

  

2)具有与委托方实施实〖时电子数据交换和实现产品经营全过程可追溯、可追踪管¤理的计算机信息平台和技术手段;

  

3)具有接受食品药品监督管理部门电子监管的数据接口;

  

4)食品药品监督管理部门的其他有关要求。

目前承接冷链运输同时具有满足上述要求的资质的企业是有许多,但要具备上述要求,同时要考虑各区域配送及贮存管理的要求,却并不那么容▅易,这对于大多数需冷链管理的企业说,也是一个头痛事儿。

 

4、在选择时运输管理的企业时,应对承运方的资质及能力进行审核,并签订委托运输协█议,同时应符合以下要求:

 

1)索取承♀运方的运输资质文件、运输设施设备(如:运输设施的信息)和运输管理监测系统验证文件(对温度自动监测及控制系统的验证方案、报告)、承运人员资质证明、运输过程温度控制及监测系≡统验证文件等相关资料(包括对设备运输过程温度控制及监测的验证方案、报告等);

 

2)对承运方的运输设施设备、人员资质、质量保←障能力、安全运输能力、风险控制能力等进〇行委托前和定期审核,审核报告存档备查。这里明确三个审核重点:

 

a) 审核的范围包:运输设备是否具备相应的冷链运输及贮存№条件、人员↙是否具备相应的岗位能力及专业知识、是否能保证相应产品的运输条件,对过程【中所可能存在风险的控制能力进行审核;

b) 审核的时间点:签订委托协议前,过程中的定期★监督、审核,确保¤整个过程中能满足法规的要求;

c) 审核记录要求:审核过程中必须有审查的原始记录、并形成审查报告并存档,以备后续调阅);

 

3)必要时根据承运方的资质和条件,委托方可对承运方的相关人员及运输设施设备进行审查和考核。这种情况可能■包括:首次合作前、过程中的定期监督,或出现异常时,应进行审查确认。

 

六、应急管理

 

这部分内容特ω别强调了对于生产、经营、使用单位应制订贮存、运输过程中温度控制预案,并对预案进行验证,确保应急预案的制订的合理、科学,并满足最终要求。保证非预期出现的异常情况下,能够及时采取有效的应对措施,防止因异常突□ 发情况造成的温度失控。